9- Mübadeleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile uygulanacak kriterler:

Mübadeleye katılacak gerçek veya tüzel kişilerin;

a) Mübadele Şartnamesi ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu,

b) Mübadele Şartnamesinde belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun idare tarafından alınacak mala ait tahmini bedelin %3 ünden (en az 172.450,20-TL¨) az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar,

            c) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası veya ilgili meslek odası belgesi;

      1) Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da esnaf ve sanatkârlar odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

     2) Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

ç) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

                 1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

                 2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

d) 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlar ile organize suçlardan dolayı hükümlü bulunmadığına dair;

    1) Gerçek kişi olması halinde; kendisinin,

    2) Tüzel kişi olması halinde; Türk Ticaret Kanunu hükümleri uyarınca Anonim Şirket ise yönetim kurulu üyelerinin, Limited Şirket ise şirket müdürünün, yoksa ortaklarının tamamının, Kollektif Şirket ise ortakların tamamının, Komandit Şirkette Komandite ortakların hepsinin, Komanditer ortaklardan kendilerine şirketi temsil yetkisi verilmiş olan ortakların, Kooperatiflerde yönetim kurulu üyelerinin, Adalet Bakanlığı Adli Sicil İstatistik Genel Müdürlüğüne bağlı birimlerden ilk ilan/davet veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış adli sicil belgesi,

e) Her türlü araç/taşıt alış satış yapabileceğini gösterebilen Yetki belgesi veya Faaliyet belgesi,

istenir.

10- Mübadele, şartnamesindeki katılma koşullarını taşıyan tüm yerli isteklilere açıktır.

11-İhale/mübadele şartnamesi hazırlanmış olup, mübadele dokümanı Yenişehir Mahallesi AGO Bulvarı No:17 Merkez/KARS İl Emniyet Müdürlüğü Destek Hizmetleri ve İnşaat Emlak Şube Müdürlüğü Satınalma Büro Amirliği adresinde görülebilir ve Kars Defterdarlığı Muhasebe Müdürlüğüne ödenecek 200-TL¨ (ikiyüz Türk Lirası) karşılığında aynı adresten temin edilebilir. Mübadeleye teklif verecek olanların mübadele dokümanını satın almaları zorunludur.

12- Teklifler, 09/05/2025 günü saat: 14:00’a kadar Yenişehir Mahallesi Ali Gaffar Okkan Bulvarı No:17 Merkez/KARS Kars İl Emniyet Müdürlüğü Destek Hizmetleri ve İnşaat Emlak Şube Müdürlüğü Satınalma Büro Amirliği adresine verilecektir.

13- Mübadele işlemi; yazılı tekliflerin alınmasının ardından, isteklilerin pey tekliflerini açık artırma usulü ile mübadele komisyonu önünde sözlü olarak belirtmeleri suretiyle gerçekleştirilir.

14- Sözleşme yapılacaktır. Ancak, sözleşme yapma süresi içinde şartname hükümlerinin eksiksiz olarak yerine getirildiğinin tespit edilmesi halinde sözleşme yapılması ve kesin teminat yatırılması zorunlu değildir.

15-  Bu işin tamamına teklif verilecek olup, kısmi teklif verilmeyecektir.

16- İlan tarihinden itibaren mübadele tarihinden bir gün öncesine kadar hafta içi 09:00 ile 16:00 saatleri arasında; mübadelesi yapılacak olan Taşıt ve malzemeler Kars İl Emniyet Müdürlüğüne bağlı GAMP caddesinde bulunan Çevik Kuvvet Şube Müdürlüğü adresindeki 26 adet araç Mübadele Dokümanı alanlar tarafında görülebilir.

17- Mübadele Şartnamenin Mübadeleye katılamayacak olanlar başlıklı 8. Maddede belirtilen hususlara haiz bulunmayan yüklenici tespit edilmesi halinde yüklenicinin teklifi geçersiz sayılarak 2. En yüksek teklifi veren yüklenici mübadeleyi kazanmış sayılacaktır; Ancak 2. En yüksek teklifi vereninde bu maddeye haiz olmaması durumunda ihale iptal edilecektir.

18- Sözleşme aşamasına kadar araçların standart üretimindeki donanımlarında bir değişiklik olması durumunda yeni değişiklikler kabul edilecek, ancak sözleşme imzalanmasından sonra yapılacak donanım değişiklikleri idarenin avantajına olması durumunda kabul edilecektir.

Firma Teknik Şartnamenin 2/1 maddesinde belirtilen özelliklerde araç temin edemediği takdirde idarenin rızası dahilinde faklı renk ve/veya üst model (yıl) araç kabul edilebilecektir.

19- Mübadele Şartnamenin, Sözleşmenin imzalanması başlıklı 18 inci maddesinde en yüksek teklifi veren yüklenici belirtilen yasal süre içerisinde sözleşme imzalamadığı takdirde 2 inci en yüksek teklifi veren yüklenici mübadeleyi kazanmış sayılarak sözleşme imzalanacaktır.

20- Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (Yüzyirmi) takvim günüdür.

21- İdare mübadeleyi yapıp yapmamakta serbesttir.

EK: Mübadele Edilecek Araç Listesi (1 sayfa)